公司中,怎樣的管理制度才能稱之為“好制度”?
所謂制度,《辭海》對其解釋是:要求成員共同遵守的、按一定程度辦事的規程。制度作為一種規范人行為的方法,具有剛性,是每個人在一定范圍內和特定時間里都要遵守的。它是一個團隊要完成各項工作任務的根本保證,同時也是團隊管理者進行有效管理的重要手段。因此,寫制度不是寫詩歌,可以隨意發揮,由著自己的思維天馬行空,獨往獨來。制度的起草者必須具有較高的政策水平、管理水平、全局思維能力、邏輯歸納能力,以及對于制度的利益關系人的洞察,特別是對制度執行者人性的把握。閉門造車寫不好制度,制約別人方便自己也寫不好制度。
好的公司管理制度有兩條標準:針對性和實用性,同時還要洞察人性,簡單合理。
公司管理制度要想得到有效的執行,首先要確保制度制定的合理。
不好的公司管理制度的4個表現:
1 邏輯錯誤。不合理、太復雜是制度執行不了的兩個重要原因。
2 閉門造車。
為什么會出現制度的設計問題呢?是制度的來源出了問題,許多制度不是自下而上來的,不是從企業的實踐中來的,而是“閉門造車”來的,是某些企業中的“秀才”寫出來的,與實際情況不相符。
3請人代筆。
有的企業花大價錢請咨詢公司寫制度,應該說凡是有職業操守的咨詢公司都不應該接這個活兒,給多少錢也不能接,為什么?道理很簡單,寫制度很容易,但是這些制度是咨詢公司寫的,不是你寫的,對你好看不好用。你可以向專家請教寫制度的原則、方法、技巧,但是具體操刀還需要企業自己來做。
4“山寨制度”。
至于那些從網上搜集下載的制度模板,可以參考,但絕不可以照搬照抄,除非企業壓根兒就不想執行制度。
公司管理制度的確定,要從經營管理實踐出發,遵循簡單、實用的原則,這才是制度產生的正確方法。一次失誤、失敗或者差錯,就是一個案例,由這個案例舉一反三,制定制度就能夠防止類似問題的再次發生,這也是以制度的手段保障企業和團隊不斷修正錯誤、持續改善的有效方法。
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