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為了增強協調溝通的效果，領導者必須不斷注重理論學習和實踐鍛煉，努力提高自身的協調溝通能力。

1. 提高自身的心理容量

協調溝通主要是做人的工作，如果領導者心理容量小，一難就躁、一阻就吵、一頂就跳，那就會越弄越糟。領導者要養成良好的心理習慣，心胸開闊，性格開朗，頭腦冷靜，情緒鎮定。無論在什么情況下，都用理智控制情感，讓行為服從意志，做到：“對待同志最能寬大、容忍和‘委曲求全’，甚至在必要的時候能夠忍受各種誤解和屈辱而毫無怨恨之心。”如能這樣，就要在各種矛盾和沖突中心理正常、態度平和，正確地了解和接受信息，融洽地調解和緩和矛盾。

2. 提高自身的表達能力

語言是人們思維、交流的工具。在協調溝通中能否正確使用語言進行表達，直接影響到效果好壞。領導者運用語言時要注意以下幾點：真摯誠懇、感染力強、以情感人、以理服人，多用對方感情上易接受的語言，多用陳述性語言，盡量避免使用挑釁性語言；純樸生動、文明優美、通俗易懂，切忌濫用辭藻，力戒污言穢語，不講大話、空話，防止單調枯燥；含義準確、措辭恰當、條理清楚、觀點明確，切忌含混不清、模棱兩可、邏輯混亂、文理不通，以免使人不得要領，產生誤解。這樣才能發揮語言的作用。

3. 提高自身的交談技巧

協調溝通多表現在面對面的交談中，其時間、地點、程序的選擇也很重要。在地點上，重大問題應在辦公室或會議室，以示嚴肅；個人交換意見可在家中拜會或戶外散步，以示親切；在時間上，應避免對方緊張、煩惱、吃飯、睡覺的時間，盡量選擇對方輕松愉快的時間，以便樂意接受；在程序上，集體性會談按照議定程序進行，個人談心可先寒暄家常，以增加友好氣氛。