作為公司領導,批評下級員工,這些技巧必不可少!
公司管理者批評下級,是工作日常中的常見的現象。對待下級,不僅要對其進行適當的激勵,當下級犯了錯誤時,管理者還需要對其及時提出批評,督促下級盡快改正錯誤,不斷進步,使其變得更加優秀。反之,對下級放任不管,只會阻礙公司的發展和團隊的建設,甚至會影響整體的工作業績。
有些管理者在批評下級后,不但沒有達到目的,反而會使下級產生更多的不平和不滿。事實上,之所以會產生這樣的后果,在于領導在批評下級的時候缺乏技巧。
管理者批評下級,要想起到真正的作用,需遵循5步:
①直截了當地提出問題;
②說明事實,不要談感受;
③讓下級認識到存在的問題;
④說明后果;
⑤找到解決問題的辦法。
1 直截了當地提出問題。
主管在批評員工時,應鐵面無私、直截了當地提出問題,這樣員工才能客觀、清醒地認識到自己存在的
問題,有明確的改正方向。
2 批評下級時,要說明事實,不要談感受。
事實是最有說服力的證明。主管說明有依據的事實,可以避免下級因不服氣而與之爭論。
3 讓下級認識到問題的存在。
批評的重要目的之一就是讓下級認識到問題的存在。如果通過批評,下級仍然沒有認識到問題的存在,
那么批評是毫無意義的,因為下級沒有認識到問題的存在,也就無法改正錯誤。
要讓下級認識到了問題的存在,技巧如下。
① 換位思考。讓下級處在其他同事的位置,考慮其他同事遲到會造成什么麻煩。作為成年人,我們都有
對事物的分析能力和判別能力,一旦意識到或感受到問題的嚴重性,就會主動地改進。
② 使用引導式的問題。提出“如果……你覺得會怎么樣?”的問題讓下級回答。下級在回答這類問題時
,會比較認同這種觀點。雖然下級認識到了自己的問題,但這還不足以保證問題能夠得到解決,我們還
需要讓下級認識到問題的重要性并對其進行跟蹤觀察。
4 說明后果。主管在批評下級時,應指出下級的行為所帶來的后果,以便讓下級認識到問題的重要性。
5 找到解決問題的辦法。
與下級一起找到解決問題的辦法,是批評下級的最后一步。其實,很多時候問題并不難解決,之所以長
期地拖著不能解決,可能是因下級從來就沒有意識到問題的嚴重性和嚴重后果。一旦主管明確地指出來,一般來說,就會自己主動地想辦法解決。找到解決辦法,是主管或基層領導和下級共同的責任,主管只有與下級一起找到合適的解決辦法,下級才能真正地去改正錯誤。
批評下屬還要注意以下原則:
(1)以真誠的贊美開頭。
(2)要尊重客觀事實。
(3)不要傷害下級的自尊與自信。
(4)批評時問清楚下級犯錯誤的原因。
(5)友好地結束批評
(6)友好地結束批評
(7)不要威脅下級。
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