非常有效的,企業員工培訓的5大技巧!
訓練有素的員工對任何企業都是必不可少的。當員工得到了他們所需要的培訓、技能和知識時,你的企業就會運行得更順利,員工可以更好地完成他們的工作,更好地服務你的客戶。并且,減少在你的業務中錯誤和事故。
為了成功地培訓員工,你需要一個有效的培訓計劃。
你準備好開始或改善你的企業員工培訓了嗎?使用下面的技巧來創建培訓計劃,確保員工獲得他們需要的知識。
1. 創建一個計劃
在制定員工培訓計劃之前,你必須首先確定你希望員工學習什么。否則,您可能會用無用的信息和非結構化的培訓浪費每個人的時間。
從寫下你的員工應該知道的一切開始。要想成功地完成工作,他們應該具備哪些知識和技能?
組織培訓計劃,使其從最簡單、最基礎的信息開始。然后,進行更高級的培訓。技能和知識應該建立在以前的培訓上。
確定培訓項目也很重要。如果員工缺乏某一領域的技能,培訓可能超出他們的能力范圍。例如,如果員工缺乏基本的計算機操作技能,他們可能不知道如何使用你的銷售軟件。
2. 定期舉辦培訓課程
你應該定期為員工舉辦培訓課程。經常的培訓可以幫助維護技能和知識。定期會議也是教授高級技能和通知員工任何變化的好方法。
你可以定期召開全體員工會議??赡軙诠镜囊粋€大房間里開會,吃一頓自帶午餐,或者在一家餐館的包間里開會。這些雖然都是是有益的,但全員工會議可能會擾亂業務運作,甚至因為多名員工輪班而不可行。你可以通過輪班、部門開會,甚至通過電子郵件發送培訓信息,而不是一次召集所有人?;蛘吣憧梢詮堎N一個通知和培訓清單,員工必須在他們的下一個輪班完成。
3.將員工作為培訓師
即使你是公司的老板,你可能也不知道每個員工工作的細節。這就是為什么高技能員工可能是你最好的培訓師。你大概可以看出哪些員工在他們的工作上最勝任。他們是按時準確完成任務的人。他們可能是經理。或者,在扁平化的組織中,他們可能只是高度信任的員工。
讓這些員工把他們的技能和知識傳授給其他員工。他們可以培訓新員工或教授持續培訓課程。你可以給他們標準的信息去教,或者讓他們自己創建培訓材料。
你可以鼓勵員工培訓他們的同事。例如,你可能會給他們加薪或獎金。
4. 交叉培訓員工
你可以教你的員工做你公司的其他工作。例如,你可以訓練收銀員如何儲存零售商品。
交叉培訓可以幫助員工更好地完成他們的主要工作。他們可能會獲得技能,可以應用到他們的任務中。而且,他們更好地知道對其他職位的同事有什么期望。
如果員工短缺,交叉培訓也能讓你的企業受益。例如,一個員工打電話請病假,但他們的任務仍然必須當天完成。在那個職位上經過交叉培訓的員工可以代替生病的員工。
5. 設定培訓目標
你必須確定你的培訓計劃是否有效。要做到這一點,設定目標并跟蹤它們是否被實現。
首先,確定你希望你的員工學習什么。你可以設定一個簡單或復雜的目標。例如,您的目標可能是讓所有員工閱讀某個設備的培訓說明。或者,你可以設定一個目標,讓員工在看完說明書兩周內在沒有監督的情況下使用這些設備。
當你設定目標時,想想你想要達到目標的人。你可以為整個公司、一個部門或個人設定目標。
進行績效評估可以幫助你設定目標并跟蹤成績。問問員工他們做得怎么樣,他們有什么困難,他們想學習什么。你可以發現他們在技能和知識上的差距。你也可以問一些關于他們培訓的問題。看看他們是否理解了教授的內容,是否認為它有用。你可以利用這些信息來確定員工是否達到了培訓目標,并設定新的目標。你也可以根據培訓對員工的有用程度來調整你的培訓計劃。
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