職場中,遞交名片時要注意的事項有哪些?
有一位名人曾經(jīng)十分認真地說過:“在現(xiàn)代生活中,一個沒有個人名片或是不會正確地使用個人名片的人,就是一個缺乏現(xiàn)代意識的人。”這道出了正確使用名片的重要性。對商務(wù)人士而言,能夠正確地使用名片很重要。
(二)遞接名片要禮貌
1.遞送名片遞送名片一般遵循“尊者居后”的規(guī)則:地位低的人先向地位高的人遞名片,即職務(wù)低者、身份低者、輩分低者、年輕者、拜訪者、男士、未婚者先向職務(wù)高者、身份高者、輩分高者、年紀大者、被拜訪者、女士、已婚者遞名片,并應(yīng)給在場的人每人遞一張名片,以免厚此薄彼。當對方不止一人時,應(yīng)當由尊而卑或由近而遠依次遞送。如果自己一方人較多,則由地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片。
遞送名片時,將名片從名片盒中抽出,遞送時應(yīng)起身站立,上身呈15度鞠躬狀,面帶微笑,走近對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別握住名片上端的兩角送到對方胸前(低于本人胸部位置),遞送時可以口頭表示“我叫××,這是我的名片,請笑納”或“請多關(guān)照”之類的話。舉止要莊重,動作要輕緩。
2.接受名片
接受他人名片時,應(yīng)起身站立,面帶微笑迎向?qū)Ψ剑Ь吹赜秒p手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”“能得到您的名片十分榮幸”。當著對方的面,用30秒鐘以上的時間,仔細通讀對方的名片;不懂之處應(yīng)當立即請教,隨后鄭重其事地將名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾中。應(yīng)該注意,如果沒有必要,最好不要強索他人的名片。當他人索取本人名片而不想給對方時,不宜直截了當,而應(yīng)以委婉的方法表達此意。可以說:“對不起,我忘了帶名片。”或者說:“抱歉,我的名片用完了。”不過,如果手中正拿著自己的名片,又被對方看見了,這樣說顯然不合適。
(一)選擇時機要適當當需要將自己的名片遞交他人,或與對方交換名片時,需要選擇適當?shù)臅r機:希望認識對方;表示自己重視對方;被介紹給對方;對方提議交換名片;對方向自己索要名片;初次登門拜訪對方;通知對方自己的信息變更情況;打算獲得對方的名片。
(二)遞接名片要禮貌
1.遞送名片遞送名片一般遵循“尊者居后”的規(guī)則:地位低的人先向地位高的人遞名片,即職務(wù)低者、身份低者、輩分低者、年輕者、拜訪者、男士、未婚者先向職務(wù)高者、身份高者、輩分高者、年紀大者、被拜訪者、女士、已婚者遞名片,并應(yīng)給在場的人每人遞一張名片,以免厚此薄彼。當對方不止一人時,應(yīng)當由尊而卑或由近而遠依次遞送。如果自己一方人較多,則由地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片。
遞送名片時,將名片從名片盒中抽出,遞送時應(yīng)起身站立,上身呈15度鞠躬狀,面帶微笑,走近對方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別握住名片上端的兩角送到對方胸前(低于本人胸部位置),遞送時可以口頭表示“我叫××,這是我的名片,請笑納”或“請多關(guān)照”之類的話。舉止要莊重,動作要輕緩。
如果是同外國人交換名片,可先留意對方用幾只手把名片遞過來,隨后再跟著模仿。因為歐美人、阿拉伯人和印度人習慣用一只手與人交換名片;而日本人比較認真,見面一開始就會互換名片,他們認為名片代表了持名片人及其代表的組織機構(gòu),對名片格外地尊重。日本人向?qū)Ψ匠蔬f名片時是畢恭畢敬的,他們用雙手的大拇指與食指夾住名片,把文字正方向的一邊向著接受者并輕輕鞠躬,以便讓對方能夠讀到名片上的內(nèi)容。
2.接受名片
接受他人名片時,應(yīng)起身站立,面帶微笑迎向?qū)Ψ剑Ь吹赜秒p手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”“能得到您的名片十分榮幸”。當著對方的面,用30秒鐘以上的時間,仔細通讀對方的名片;不懂之處應(yīng)當立即請教,隨后鄭重其事地將名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾中。應(yīng)該注意,如果沒有必要,最好不要強索他人的名片。當他人索取本人名片而不想給對方時,不宜直截了當,而應(yīng)以委婉的方法表達此意。可以說:“對不起,我忘了帶名片。”或者說:“抱歉,我的名片用完了。”不過,如果手中正拿著自己的名片,又被對方看見了,這樣說顯然不合適。
TAG:職場禮儀,遞名片
經(jīng)典案例
客戶服務(wù)
news
管理百科
-
企業(yè)薪酬體系如何與績效評價體系掛鉤
激勵的依據(jù)是績效評價,激勵的手段是薪酬分配,而激勵的目的在于使企業(yè)價值的創(chuàng)造者發(fā)揮主動性和創(chuàng)造力,從..查看詳情
-
企業(yè)員工培訓課程有哪些
企業(yè)員工的培訓是對員工的知識更新,使員工掌握更新的技術(shù),為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)員工培訓課程應(yīng)包括..查看詳情
-
中層管理者常遇到的36個管理問題
企業(yè)中層管理者,是企業(yè)管理層的中間力量。俗話說,中層不倒,企業(yè)不倒。同時中層管理人員在人才梯隊中又處..查看詳情
-
如何借助培訓提升企業(yè)管理者的領(lǐng)導力
一個企業(yè)它杰出與否,首先取決于它的領(lǐng)導。 一個企業(yè)杰出與否,很大程度上取決于領(lǐng)導人和領(lǐng)導力。 那么領(lǐng)導..查看詳情
-
如何做好企業(yè)團隊建設(shè)與企業(yè)文化打造
團隊就是為了實現(xiàn)某一特定的目標,在共同的規(guī)則下相互配合、相互協(xié)作的一群人,它是最基本的組織單位。在團..查看詳情
-
企業(yè)如何制定可落地的年度經(jīng)營計劃
到了年底,各家企業(yè)都開始制定次年的年度經(jīng)營計劃。每當這個時候,企業(yè)老板和部門負責人都困難重重:目標怎..查看詳情
聯(lián)系我們
北京智煒企業(yè)管理咨詢有限公司
電話:400-180-1129
地址:北京市通州區(qū)萬達廣場B座1403
網(wǎng)址:www.jwlsy.com.cn?