淺談企業管理工作中容易遇到的幾個問題
一、培訓前存在的困惑
在培訓之前,工作上總是忙得一團糟,甚至有時候覺得忙得團團轉才能感覺到自己的存在,但是工作效率都不高,不知道問題出在哪里,這些困惑主要表現在幾個方面:
1、好像事情永遠做不完,總是一件事情還沒做完,第二件事情又來了;
2、經常白天忙得團體轉,晚上總結的時候又發現好像沒做什么事,不知道時間花到哪里了;
3、不管什么事情都親力親為,好像少了我,整個部門就沒法工作了。
4、部門里的人總是沒法按時按量的完成交待給他們的工作,即使完成了也做得不好
二、通過學習發現的問題
經過培訓后,同組的同學跟我一樣有了豁然開朗的感覺,原來他們也存在同樣的困惑,卻找不到問題的所在。經過老師的剖析,我們終于找到答案了,才知道自己存在幾個方面的問題:
1、不懂得做計劃,當很多的事情都涌過來的時候,沒有做好合理的安排,總是這里忙一下,那里忙一下,一天下來什么事都沒做成;再者,對一些有可能發生的問題沒有做計劃預先檢查或者做好應急預案,導致總是被一些緊急的小問題弄得措不及手。
2、執行力不夠,導致很多工作即使安排下去了,但是做得不好,達不到要求,所以花了大量的時間去補救。如此一來,好像今天都是再補救昨天的事,今天的事情都沒時間做,一天下來,時間去了,效率卻沒有。
3、對下屬員工缺乏溝通,不了解員工的能力,所以就沒有對員工授權。我總是想事事自己做,所有事情都不敢放手讓員工去辦,結果是自己很累,而工作卻做不好。而且在這過程中,員工感覺得不到信任,能力得不到肯定,積極性會受到打擊,整個團隊的士氣也受到影響。
4、缺乏對員工的培訓。員工的技能得不到提高,常常是做了第一步卻不知道第二部往哪走,還有的是第一步做得不好,沒法走第二步,比如說設備的維修上,同一臺設備修了再修,老是修不好,浪費了很多資源和時間。
三、培訓之后找到的方法
在課堂上,老師教了我們管理上的八項基本技能,將理論結合到實際的工作當中,我們發現老師的這套東西非常適合我們當前的工作狀況,從中我們找到了能解決問題的方法:
1、學會做計劃。目的是設定目標,利用資源,以有序高效的方式完成任務。有了計劃,員工才知道往哪里走;有了計劃,才可以合理的安排時間,把時間都花在重要的事情上,提高工作效率。
2、要學會提高行動力與檢查力,避免事情做得跟不上總體進度或做得不好,老是需要我們耗費大量的時間、精力及資源去補救,這樣既拖了整個部門的后腿,又造成極大的浪費。
3、學會授權。這一點對我很重要,首先要與員工多溝通,多相處,了解他們的能力、特長和個性,然后將一些適合他的、可替代的、風險小的工作交給他做,同時要考慮授予的權限大小,不能完全授權,還要注重過程控制。這樣每個人都能發揮自己的特長,既可以將很多工作分擔出去,,又能振作團隊士氣,給自己贏得時間來做更重要的事。
4、增加一些培訓和鍛煉的機會,并且在平時的工作當中安排老員工帶領新員工,以快速低廉的方式提高員工的操作技能,這樣對往后的工作具有非常積極的作用,即可以提高質量又可以提高數量,使團隊生產力提高。
四、本次學習的總結
經過這次培訓,讓我得以發現了自己身上存在的許多問題,長久的困惑得到解決,對以后的工作也得到很多提示。特別提一點,在這次培訓中,老師教了很多管理知識,還告訴我們,作為一個管理者,必須要懂得并做到“以修德聚人,以律己服人,以身先率人,以藝高領人”。只有做到了德才兼備,才可能長久的有效的帶好一個團隊,也只有這樣,才能保證一個團隊的正確前進方向。
學為所用,用必求果。在以后的工作中,一定要總結一套自己的管理方法,一套自己的系統的管理思路,提高自己與團隊的工作效率與效力,最終達到效果的提高。我相信,在往后的工作中一定能夠做得更好,為企業、為社會創造更多的價值。
在培訓之前,工作上總是忙得一團糟,甚至有時候覺得忙得團團轉才能感覺到自己的存在,但是工作效率都不高,不知道問題出在哪里,這些困惑主要表現在幾個方面:
1、好像事情永遠做不完,總是一件事情還沒做完,第二件事情又來了;
2、經常白天忙得團體轉,晚上總結的時候又發現好像沒做什么事,不知道時間花到哪里了;
3、不管什么事情都親力親為,好像少了我,整個部門就沒法工作了。
4、部門里的人總是沒法按時按量的完成交待給他們的工作,即使完成了也做得不好
二、通過學習發現的問題
經過培訓后,同組的同學跟我一樣有了豁然開朗的感覺,原來他們也存在同樣的困惑,卻找不到問題的所在。經過老師的剖析,我們終于找到答案了,才知道自己存在幾個方面的問題:
1、不懂得做計劃,當很多的事情都涌過來的時候,沒有做好合理的安排,總是這里忙一下,那里忙一下,一天下來什么事都沒做成;再者,對一些有可能發生的問題沒有做計劃預先檢查或者做好應急預案,導致總是被一些緊急的小問題弄得措不及手。
2、執行力不夠,導致很多工作即使安排下去了,但是做得不好,達不到要求,所以花了大量的時間去補救。如此一來,好像今天都是再補救昨天的事,今天的事情都沒時間做,一天下來,時間去了,效率卻沒有。
3、對下屬員工缺乏溝通,不了解員工的能力,所以就沒有對員工授權。我總是想事事自己做,所有事情都不敢放手讓員工去辦,結果是自己很累,而工作卻做不好。而且在這過程中,員工感覺得不到信任,能力得不到肯定,積極性會受到打擊,整個團隊的士氣也受到影響。
4、缺乏對員工的培訓。員工的技能得不到提高,常常是做了第一步卻不知道第二部往哪走,還有的是第一步做得不好,沒法走第二步,比如說設備的維修上,同一臺設備修了再修,老是修不好,浪費了很多資源和時間。
三、培訓之后找到的方法
在課堂上,老師教了我們管理上的八項基本技能,將理論結合到實際的工作當中,我們發現老師的這套東西非常適合我們當前的工作狀況,從中我們找到了能解決問題的方法:
1、學會做計劃。目的是設定目標,利用資源,以有序高效的方式完成任務。有了計劃,員工才知道往哪里走;有了計劃,才可以合理的安排時間,把時間都花在重要的事情上,提高工作效率。
2、要學會提高行動力與檢查力,避免事情做得跟不上總體進度或做得不好,老是需要我們耗費大量的時間、精力及資源去補救,這樣既拖了整個部門的后腿,又造成極大的浪費。
3、學會授權。這一點對我很重要,首先要與員工多溝通,多相處,了解他們的能力、特長和個性,然后將一些適合他的、可替代的、風險小的工作交給他做,同時要考慮授予的權限大小,不能完全授權,還要注重過程控制。這樣每個人都能發揮自己的特長,既可以將很多工作分擔出去,,又能振作團隊士氣,給自己贏得時間來做更重要的事。
4、增加一些培訓和鍛煉的機會,并且在平時的工作當中安排老員工帶領新員工,以快速低廉的方式提高員工的操作技能,這樣對往后的工作具有非常積極的作用,即可以提高質量又可以提高數量,使團隊生產力提高。
四、本次學習的總結
經過這次培訓,讓我得以發現了自己身上存在的許多問題,長久的困惑得到解決,對以后的工作也得到很多提示。特別提一點,在這次培訓中,老師教了很多管理知識,還告訴我們,作為一個管理者,必須要懂得并做到“以修德聚人,以律己服人,以身先率人,以藝高領人”。只有做到了德才兼備,才可能長久的有效的帶好一個團隊,也只有這樣,才能保證一個團隊的正確前進方向。
學為所用,用必求果。在以后的工作中,一定要總結一套自己的管理方法,一套自己的系統的管理思路,提高自己與團隊的工作效率與效力,最終達到效果的提高。我相信,在往后的工作中一定能夠做得更好,為企業、為社會創造更多的價值。
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