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如何對企業(yè)管理層員工開展決策性企業(yè)培訓(xùn)課程
    決策一詞的含義,有如下幾種理解:一是指用于決策分析的各種方法,即所謂“決策論”;二是指決策領(lǐng)導(dǎo)者處理重大事件所下的決心和行為;三是指決策的全過程。任何一個人,在日常生活中都存在各種各樣的動機,會樹立各種目標,為達到目標也會下很多的決心,這些對于個人來說也是一種決策,我們可以這么說,廣義的決策是人類社會生活最普遍的現(xiàn)象。 
    管理工作也一刻都離不開決策。傳統(tǒng)觀點認為,決策只是高層管理人員的事,它是用來解決經(jīng)營管理中的發(fā)展目標和經(jīng)營方針等重大問題的。目前這種觀點已漸漸被淘汰了。著名心理學(xué)家西蒙(H.A.Simon)在企業(yè)管理研究中,運用控制論和決策分析方法,把古典決策理論和行為決策理論成功地結(jié)合起來,并因決策理論而獲得1978年諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎,他提出管理就是決策,創(chuàng)立了決策理論學(xué)派。該理論認為,管理活動的全過程都離不開決策。在企業(yè)經(jīng)營管理中,決策的問題是多方面的,并大量地存在著。比如,從企業(yè)日常管理工作看,產(chǎn)品的價格怎樣確定?材料訂貨和庫存政策怎樣確定?設(shè)備何時更新,如何更新?從企業(yè)長遠發(fā)展方向來看,要不要開拓新的市場,開發(fā)新的項目?是否有必要進行新產(chǎn)品的開發(fā),增加新的投資,擴大生產(chǎn)能力?是否需要增加新的人員?等等。這一系列問題,都要求管理人員作出合理和適時的決策,如果憑主觀想像亂下結(jié)論,非但不能解決問題,反而會將企業(yè)引上歧途。 
    決策影響了企業(yè)的盛衰,決策恰當適時,企業(yè)就能獲得盈利,得到發(fā)展;反之,決策失誤,企業(yè)就要虧本,甚至走向衰亡。20世紀60年代后期,由于世界能源緊張,日美之間爆發(fā)了一場“汽車大戰(zhàn)”。當時日本的一些企業(yè)預(yù)測,能源緊張將會影響汽車市場需求的變化,因而著力發(fā)展省油價廉的小汽車,而美國和西歐的一些汽車公司對能源的危機反應(yīng)遲鈍,繼續(xù)生產(chǎn)豪華的大型汽車。進入70年代,產(chǎn)油國對石油采取禁運政策,汽油價格猛漲,能源危機席卷世界,消費者大量轉(zhuǎn)向購買節(jié)能型的小汽車。因而,以豐田汽車公司為代表的日本汽車公司的產(chǎn)品大量打入美國、西歐市場,而美歐汽車產(chǎn)量則大幅度下降。 
    這是決策對企業(yè)影響的真實例子,像這樣的例子舉不勝舉,正因為決策與企業(yè)、國家的命運休戚相關(guān),所以人們越來越重視對決策的研究,加強對各級人員的決策訓(xùn)練,使他們在決策過程中盡可能地降低風險,避免危害。 
一、決策存在兩個基本前提,即明確問題和設(shè)立目標。 
      (1)明確問題 
       問題無處不在,無時不有,那么到底什么是問題呢?簡單而言,我們可以將之定義為目標狀況與現(xiàn)實狀況的差異。 
       問題不可避免地產(chǎn)生,因為目標與現(xiàn)實總是有差異的,除非不制定任何目標,這種情況在現(xiàn)實中肯定是行不通的。沒有了目標,企業(yè)就失去了發(fā)展的動力,就談不上前進和發(fā)展。 
       決策總是用來解決某一個問題的,因而首先必須把問題的性質(zhì)、特征、范圍、背景、條件、原因等搞清楚,找出問題的癥結(jié)和關(guān)鍵。 
      對于一些復(fù)雜的問題,我們要抓住最主要的并加以明確。例如,企業(yè)根據(jù)市場的預(yù)測和分析,決定將設(shè)計的新產(chǎn)品投入市場,這時企業(yè)面臨哪些問題呢?也許有人會丈二和尚摸不著頭腦,不知從何著手,此時我們不妨仔細分析,抓住主要環(huán)節(jié)。開發(fā)新產(chǎn)品最主要的是要有市場效益,于是決策問題的內(nèi)容和性質(zhì)就要針對新產(chǎn)品的市場效應(yīng),為此需要提出采取哪些方案和措施,才能讓廣大消費者接受,該產(chǎn)品的產(chǎn)量多少才能與市場的需求相吻合,這其中有多大的風險系數(shù),是否值得冒此風險,如何使企業(yè)取得更好的經(jīng)濟效益等,這些問題都是管理人員所需決定的。 
      (2)設(shè)立目標 
      目標的設(shè)立也是決策的一個重要前提。目標是決策者所追求的對象,它決定了選擇最優(yōu)方案的依據(jù),而方案的提出也是以目標要求為依據(jù)的。決策目標與決策方案是相互依存的,缺乏一個明確的目標,就無從擬定行動方案,也就更談不上方案的比較和選擇了。不少決策問題之所以未能擬定出可行方案,或雖有方案,但對方案的比較選擇舉棋不定,根源在于決策的目標不明確。因此,如能對問題展開充分、深入的研究,制定出切實可行的目標,就能打好基礎(chǔ),利于決定。 
      那么到底什么是目標呢?目標,是指在一定的時間內(nèi)所要達到的具有一定規(guī)模的期望標準。在某種意義上,就是人所期望達到的成就和結(jié)果。國家的國民生產(chǎn)總值要達到多少,一個企業(yè)要實現(xiàn)多少利潤等,都必須通過目標的制定來實行。 
      在企業(yè)管理中,目標可能是外界實在的對象,如一定的產(chǎn)量、質(zhì)量指標,也可能是理想或精神的對象,如一定的理想水平和素質(zhì)等。 目標和任務(wù)是不同的,任務(wù)是一種純粹性的指令,而目標必須包含三個要素:時間、數(shù)量和質(zhì)量。時間指出了完成某一任務(wù)的期限;數(shù)量指要達到的數(shù)量,生產(chǎn)多少,采購多少等;質(zhì)量則為要求達到的標準,因此一個目標必須包括這三個要素,三者缺一將不成為目標。比如,上海大眾汽車有限公司的任務(wù)是生產(chǎn)桑塔納轎車,而目標則是具體的,如某年要求生產(chǎn)12萬輛轎車,質(zhì)量要求達到奧迪2.4,這指的是目標。所以目標和任務(wù)是不同的,前者是指要達到什么狀態(tài),后者是指要做什么。 目標必須是具體的,切實可行的,這樣就為目標的實現(xiàn)提供了有利條件,否則只能是紙上談兵而已。為使目標具體化,必須將目標細分,在總目標下分設(shè)幾個分目標。人力資源管理部門要做好人員的招聘工作,以保證生產(chǎn)線工人的數(shù)量和體力,培訓(xùn)部門也要相應(yīng)地做好人員的培訓(xùn),以保證勞動力的質(zhì)量。目標的制定必須層層進行,部級為科級制定目標,科級為股級制定目標,這樣將大目標分成小目標,也使目標更加具體。 
      目標的制定可以分成四個階段 :第一階段為定義目標,指出目標的主要素:時間、數(shù)量、質(zhì)量;第二階段為分析目標,收集影響目標實現(xiàn)的因素,有哪些內(nèi)環(huán)境、外環(huán)境影響了目標的達成,將這些數(shù)據(jù)收集起來,羅列出來__分析,然后根據(jù)評價的標準__進行評價,找到最切實的目標;第三階段為目標實施,這個階段的工作內(nèi)容主要包括三個部分:一是通過對下級人員委讓權(quán)限,使每個人都明確在實現(xiàn)總目標中自己應(yīng)負的責任;二 是加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,與下級進行信息交流,并對其進行必要的指導(dǎo),至于下級以什么方法來完成目標,可聽其自行選擇,這樣可以極大地發(fā)揮每個人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高工作效率;三是制定目標實施計劃表。目標的實施者必須嚴格按照“目標實施計劃表上的要求進行工作,從而使整個目標實施階段的每一個工作崗位都能有條不紊地、從從容容地開展。實踐證明,“目標實施計劃表”編制得越細,問題分析得越透,保證措施越具體、明確,工作的主動性就越強,實施的過程就越順利,目標實現(xiàn)的把握就越大,取得的效果也就越好,第四個階段為成果評價,對目標成果的評價是制定目標的最后一個階段,主要進行兩項工作;當目標實施活動已按預(yù)定要求結(jié)束時,必須對實際取得的成果作出評價,并使這種評價與獎勵掛鉤;把評價結(jié)果及時反饋給實施者,以便實施者主動總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。 


二、決策培訓(xùn)的核心內(nèi)容—決策過程圖 
    自西蒙的名言“管理就是決策”道出了決策的重要性以后,管理學(xué)家以及計算機專家、統(tǒng)計學(xué)家不斷深入研究,提出了許多決策的模型,以減少決策中的不確定性,使決策真正行之有效,因而決策學(xué)已發(fā)展成為一門比較完善的學(xué)科。對于不同類型的決策行為,要有不同的思考方法,對于不同類型的決策,給予不同的考慮。 
    (1)確定型決策行為的思考方法 
     對于確定型決策,既然結(jié)果是確有把握的,那么決策就應(yīng)根據(jù)已有情報,選擇最佳方案。不僅如此,決策者還要竭盡全力去實現(xiàn)最佳結(jié)果。決心不大,實施不力,就會貽誤時機。縱然決策是選中了最佳方案,也會因為時過境遷,事態(tài)變化而得不到最佳結(jié)果。這是確定型決策失誤的常見原因。看準了,就全力行動,這是確定型決策的基本思考原則。 
    (2)風險型決策行為的思考方法 
    風險型決策,是指要冒一定風險的決策。對于這種決策,決策者應(yīng)著重考慮以下四點: 
     ①選擇最有希望的方案行動。 
     ②準備好必要的應(yīng)變方案,以便在可能的不測事變發(fā)生時得以應(yīng)付自如。 
     ③運用各種主客觀條件,盡量化險為夷。通過試點實驗,及時收集新的情報,使風險型決策轉(zhuǎn)化為確定型決策。 
     ④留有余地,要有最后的保險手段。如同機器設(shè)計中要有安全閥、旁通閥、控制閥等一樣,風險型決策要有盡可能有效的保險手段。例如,作戰(zhàn)方案中要有預(yù)備隊,投資建設(shè)中要有后備金,以及通過思想政治工作,提高人們對決策的信心,同心同德地去執(zhí)行等等。它們的作用不僅在于決策實施的關(guān)鍵時刻,可以保證決策成功,而且萬一失敗,也可把損失減少到最小限度,并且安然過渡到新的決策上去。 風險越大,上述四點考慮就越重要。風險型決策最忌諱孤注一擲。 
    (3)不確定型決策行為的思考方法對于不確定型決策,決策者又應(yīng)該怎樣科學(xué)地思考呢?既然我們掌握的決策條件太少,決策的后果不確定,那么就要考慮以下四方面: 
     ①要“摸著石頭過河”。這是決策者決策時最基本的原則。決定問題不要太匆忙,要留一個反復(fù)考慮的時間。最好過一個時候再看看,然后再決定。 
     ②多方案并進。每個方案都要有原則差別,這樣,不僅成功希望大了幾倍,而且縱使失敗了,也能積累下更多的經(jīng)驗教訓(xùn),為新的成功的決策打下良好的基礎(chǔ)。 
     ③步子不要太快。快了,“摸石頭”也罷,多方案也罷,都失去了意義。結(jié)果即使方案基本正確,也會欲速則不達。 
     ④要把力量集中在信息反饋上。要有靈敏、準確和有力的反饋措施,及時收集情報,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以便隨時應(yīng)變。僵化不變,必然失誤。在不確定型決策中,失誤往往是難免的。問題是,如果失誤了,還僵化不變,那就要誤上加誤,造成災(zāi)難性的后果。 對確定型、風險性、不確定型行為,除了按以上的原則思考以外,還可以利用決策的有效工具,即決策過程圖,該方法簡便易行,正確使用可以將風險降至最低點。 

三、決策人員培訓(xùn)開發(fā)實務(wù) 
    首先是對訓(xùn)練目標、訓(xùn)練內(nèi)容、訓(xùn)練方法、參加對象及人數(shù)的確定。訓(xùn)練目標一般是指希望通過對決策人員進行戰(zhàn)略方針制定能力的培養(yǎng),所要達到的目的。它包括以下幾個方面:應(yīng)付環(huán)境變化的能力;對新興部門的支持;對年度企業(yè)目標的考慮以及如何實現(xiàn)。 
    訓(xùn)練內(nèi)容指應(yīng)培養(yǎng)決策人員哪幾種戰(zhàn)略方針的制定能力。這些能力包括:制訂戰(zhàn)略方針的構(gòu)想及過程;對市場變化如何應(yīng)變;如何掌握客戶心理變化;由于市場變化造成的不利和有利影響;如何分析競爭對手的優(yōu)勢和劣勢;如何制訂戰(zhàn)略目標;如何規(guī)避各種風險,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標;制訂何種戰(zhàn)術(shù)目標及行動方案。 
訓(xùn)練方法可采取授課法、討論法以及單獨腦力激蕩法(SBS法)等。 
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