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《時間與計劃管理》
《時間與計劃管理》
通過《時間與計劃管理》課程學(xué)習(xí)了解什么是時間及時間存在的意義,掌握工作中如何管理好時間的方法,理解計劃的重要性,學(xué)會如何將時間與計劃更好的結(jié)合一起。

課程類型:時間管理

適合人群: 全員

日程安排:

【課程背景】
   在市場競爭白熱化的今天,許許多多的職業(yè)者面臨著來自工作的壓力,生活的壓力,家庭的壓力,父母的壓力,孩子的壓力,在壓力重重的環(huán)境中求生存,稍微脆弱一點的人就很容易失去自我,迷失了生活的方向…… 
  在這個壓力具大的時代,如何能成為企業(yè)中的骨干力量,不輕易被企業(yè)淘汰,是每一個職場人士的渴望。職業(yè)人士,你的各種能力都在別人之上,但為什么你總是感到“力不從心”呢。總覺得沒有更多時間去做更多的事情。于是,你經(jīng)常問自己“時間都去哪了?”其實,這是我們不會管理時間所造成的后果。
  如何管理時間,讓你的工作都在計劃內(nèi)更好的完成,減少“消防”隊員的現(xiàn)象發(fā)生,是每一位職場人士的必修課。
【課程收益】
  1、了解什么是時間及時間存在的意義
  2、掌握工作中如何管理好時間的方法
  3、理解計劃的重要性
  4、如何將時間與計劃更好的結(jié)合一起
【培訓(xùn)對象】各層級員工
【培訓(xùn)時間】6H/1天
【授課方式】   
  課程講授—Lecture   案例分析—Case   角色扮演—RP    分組討論—GD   
  游戲體驗—Game  情景測驗—Test   影音資料—Video   教練提問—Question 
【課程大綱】
  第一單元:時間意識
  時間掌控能力測試
  分享:忙人的告白
    1.時間就是生命,時間就是金錢
        案例分享:一個人72年的時間賬單
    2.時間的獨特性
        供給毫無彈性
        無法儲蓄
        什么是時間?
        案例分享
  第二單元:時間管理的誤區(qū)
  什么是時間管理?
    1.缺乏工作計劃
      (1)過分強調(diào)“知難行易”
      (2)不做計劃也能“獲得實效”
    2.組織工作不當
      (1)職責(zé)權(quán)限不清
      (2)溝通不良
    3.時間控制不夠
      (1)習(xí)慣托延時間
      (2)不擅處理不速之客打擾
  第三單元:時間管理發(fā)展的四個階段
    1.第一代:備忘錄時間管理
      (1)順其延期
      (2)忙碌中調(diào)整時間與精力
    2.第二代:“規(guī)劃與準備”管理理論,其特色是使用行事歷與記事薄
      (1)日程表與預(yù)約表
      (2)沒有輕重緩急之分
    3.第三代:以效率為主旨的時間管理學(xué)
      (1)強調(diào)目標和優(yōu)化時間
      (2)過分強調(diào)效率
    4.第四代:一切以未來目標為中心的羅盤理論
      (1)自我管理
      (2)愿景與使命
  第四單元:時間管理的六項原則
    1.明確目標
    2.有計劃、有組織的工作
    3.分清工作的輕重緩急
      時間象限
      案例分享
    4.合理分配時間
      巧用20/80原則
    5.與別人的時間取得協(xié)作
    6.制定規(guī)則、遵守紀律
  第五單元:時間分配及計劃
    1.打出余量,
    2.限定自己做的范圍
    3.時間分配工具
      (1)柯維時間管理法
      (2)艾維﹒利時間管理法
  第六單元:時間管理技巧
    1.突發(fā)情況處理
      (1)職責(zé)內(nèi)
      (2)職責(zé)外
    2.根除拖延
      (1)強調(diào)時機不對
      (2)不愿意承擔(dān)責(zé)任
    3.桌面整潔
      (1)建立有效的辦公環(huán)境
      (2)文件的處理
    4.錦囊妙計
      (1)充分利用記事本
      (2)善用零星時間
      (3)背包原則
      (4)逆勢操作
  第七單元:計劃管理與控制
  我們在計劃和控制中會遇到哪些問題?
    1.計劃的七要素
    2.計劃的表現(xiàn)形式
    3.計劃的三步曲
      (1)第一步曲:設(shè)立目標的三大法則
          以始為終
          SMART原則
          平衡法則
      (2)第二步曲:工作策略
          制定工作常用方法一:魚骨圖
          制定工作常用方法二:SWOT分析
          制定工作常用方法三:制定工作步驟
    4.計劃制定的流程
    5.避免計劃的誤區(qū)
    6.管理控制的類型
      (1)前饋控制
      (2)事中控制
      (3)反饋控制
    7.管理控制的有效途徑
      (1)報告系統(tǒng)
      (2)工作例會
    8.有效控制的方法
      (1)管理控制的幾個誤區(qū)
      (2)管理控制的策略
      (3)有效的授權(quán)
      (4)直接控制的方法
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